Главная · Статьи · Приёмка

Приёмка по 44-ФЗ: как сдать товар без неустойки

Неустойка чаще всего появляется не из-за плохого товара, а из-за приёмки: не тот документ, не тот срок, не то место. Ниже — как устроена приёмка по закону и что сделать заранее, чтобы её пройти с первого раза.

Коротко

Заказчик обязан провести экспертизу результата — своими силами или с экспертами (ч. 3 ст. 94 44-ФЗ).
Приёмка идёт в порядке и сроки из контракта; вместо приёмки заказчик может направить письменный мотивированный отказ (ч. 7 ст. 94).
Частая причина неустойки — документ, срок или место поставки, а не качество товара.

Кто и как проверяет результат

По ч. 3 ст. 94 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу результатов исполнения контракта — своими силами или с привлечением экспертов и экспертных организаций. Это не «желание», а обязанность: без экспертизы приёмка неполна.

Сама приёмка проходит в порядке и в сроки, которые указаны в контракте, и оформляется документом о приёмке. Либо заказчик в те же сроки направляет поставщику письменный мотивированный отказ от подписания (ч. 7 ст. 94).

Электронная приёмка в ЕИС: что важно знать

Датой поступления заказчику документа о приёмке считается дата размещения этого документа в ЕИС.
Датой приёмки считается дата размещения в ЕИС документа, подписанного заказчиком (п. 8 ч. 13 ст. 94).

Отсюда практический вывод: «я привёз, а он не подписал» — плохая позиция. Считается то, что произошло в ЕИС.

Сроки оплаты: 7 или 10 рабочих дней

По общему правилу для контрактов, подпадающих под ч. 13.1 ст. 34, срок оплаты — не более 7 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приёмке. Если контракт без использования ЕИС и приёмка без электронного актирования, ориентир — 10 рабочих дней. С 1 июля 2026 года правила по срокам оплаты и работе в ЕИС обновились — их стоит проверять в конкретном контракте.

Практика: срок оплаты считается от даты подписания документа о приёмке заказчиком, а не от даты, когда вы привезли товар или отправили документы.

Если получили мотивированный отказ

Отказ должен быть письменным и мотивированным — то есть с указанием, что именно не соответствует контракту. «Нам не понравилось» — это не мотивированный отказ. Что делать:

Найдите в отказе конкретные пункты контракта или ТЗ, на которые ссылается заказчик.
Сверьте с фактическим состоянием поставки: если замечание обоснованно — устраняйте, если нет — готовьте письменные возражения.
Помните про сроки: затягивание увеличивает риск пеней, поэтому переписку лучше вести сразу.

Что сделать заранее (чтобы сдать с первого раза)

Сверьте ТЗ построчно до поставки: характеристики, комплектность, упаковка, маркировка.
Подготовьте документ о приёмке заранее и проверьте его по условиям контракта — ошибки в нём дают заказчику формальное основание для отказа.
Проверьте место и время поставки из контракта: адрес, часы работы, требования к разгрузке.
Фиксируйте факты: фото, накладные, переписка в ЕИС — это ваша защита при споре.
Не везите «почти то же»: если в ТЗ нет слова «эквивалент», нужен ровно указанный товар.

Сколько денег стоит просрочка и как считаются пени — в статье «Просрочка по контракту: пени, штрафы и списание». Посчитать свою маржу с учётом рисков — в калькуляторе маржи.

Источники

Закон № 44-ФЗ от 05.04.2013, ст. 94 «Особенности исполнения контракта» — текст статьи.
Закон № 44-ФЗ, ч. 13.1 ст. 34 (сроки оплаты) — текст закона.
Письмо Минфина России от 17.07.2024 № 02-07-11/66732 (о приёмке и документе о приёмке).
Единая информационная система в сфере закупок — zakupki.gov.ru.

Материал носит справочный характер: перед решением сверяйтесь с текстом контракта и действующей редакцией закона.

Смотрите также: если просрочка уже случилась — разбор в статье «Пени и списание неустойки», а последствия по деньгам посчитает калькулятор маржи. Чем рискует поставщик при расторжении контракта — в статье «Как не попасть в РНП». Если заказчик вместо приёмки прислал отказ — что делать, в статье «Мотивированный отказ от приёмки».