Политика обработки персональных данных

Программы «ТендерИМ™» (TIM — Tender Intellectual Manager) · Редакция 2.2 от 21.09.2026 · Дата последнего обновления: 21.09.2026

Политика обработки персональных данных программы «ТендерИМ» (далее — «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.

1. Общие положения

1.1. Оператор — Индивидуальный предприниматель Кучерявый Юрий Сергеевич (ИНН 246526026719, ОГРНИП 325246800188387; адрес для направления корреспонденции и обращений: info@тендерим.рф). Ответственным за организацию обработки персональных данных является Оператор (для индивидуального предпринимателя — сам предприниматель).

1.2. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым с использованием программы «ТендерИМ», её серверных сервисов (личный кабинет, агрегатор, интеллектуальный анализ) и браузерного расширения.

1.3. Обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

1.4. Отдельным документом является Согласие на обработку персональных данных, оформленное отдельно от иных документов в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона (в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ).

1.5. Оператор включён в реестр операторов персональных данных: регистрационный номер 24-26-055682, приказ Роскомнадзора № 224 от 02.09.2026, дата начала обработки персональных данных — 03.09.2026.

2. Основные понятия

В настоящей Политике используются следующие понятия:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (ст. 3 Закона);
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), маскирование (обезличивание), блокирование, удаление, уничтожение;
• Оператор — ИП Кучерявый Юрий Сергеевич, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных;
• Субъект персональных данных (пользователь) — физическое лицо, использующее программу «ТендерИМ» и её сервисы;
• Сервис — программа «ТендерИМ» (десктоп-приложение и/или веб-версия), её серверные сервисы (личный кабинет, агрегатор, интеллектуальный анализ) и сайт;
• Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3. Категории субъектов и состав персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные:

• пользователей программы: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; контактный телефон; данные учётной записи (идентификатор, имя, адрес электронной почты, сведения об устройствах); технические данные (IP-адрес, сведения об устройстве и браузере) — для защиты сервиса от злоупотреблений;
• лиц, сведения о которых содержатся в закупочной документации, обрабатываемой пользователем в программе, а также контактных данных представителей заказчиков, публикуемых в ЕИС, — в объёме, необходимом для автоматического анализа такой документации;
• сведений, сохраняемых в личном кабинете пользователя (сервер): карточки закупок (наименование, заказчик, контактные данные представителя заказчика, сроки, суммы), результаты автоматического анализа, сведения о балансе и устройствах — для синхронизации данных между устройствами пользователя и работы личного кабинета.

4. Цели обработки

4.1. Обеспечение функционирования программы и её сервисов.

4.2. Автоматический анализ закупочной документации с применением технологий искусственного интеллекта.

4.3. Ведение учётной записи, расчётов и поддержки пользователя.

4.4. Защита сервиса от злоупотреблений и обеспечение безопасности.

4.5. Синхронизация данных пользователя между его устройствами и работа личного кабинета.

4.6. Обработка в целях, не указанных выше, допускается только при получении дополнительного согласия субъекта.

5. Правовые основания обработки

5.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 6, ст. 9 Закона) — отдельный документ.

5.2. Исполнение публичной оферты и лицензионного соглашения с пользователем.

5.3. Обработка общедоступных персональных данных (ст. 8 Закона) — в части данных, публикуемых в ЕИС в соответствии с требованиями законодательства о закупках.

6. Порядок и условия обработки

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.

6.2. Оператор руководствуется принципами законности и справедливости, ограничения обработки конкретными целями, соответствия объёма и характера обработки заявленным целям, а также обрабатывает только те данные, которые необходимы для этих целей.

6.3. Пользователь отвечает за достоверность предоставленных им данных. При предоставлении данных третьих лиц пользователь подтверждает наличие их согласия и несёт связанные с этим риски.

6.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для целей, не связанных с функционированием сервиса.

7.2. Для работы сервиса Оператор привлекает третьих лиц, действующих по его поручению (ст. 6 ч. 3 Закона), в том числе:

• ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Cloud, ИНН 7704458262) — облачная инфраструктура и модели для автоматического анализа; обработка на серверах, расположенных на территории Российской Федерации;
• провайдер хостинга — для размещения серверных сервисов (серверы на территории Российской Федерации);
• платёжные сервисы — для обработки оплаты (только данные, необходимые для платежа);
• сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) — обезличенные данные о посещениях сайта;
• сервисы авторизации (Яндекс ID, VK ID) — для входа в личный кабинет; сервис передаёт Оператору сведения профиля (имя, адрес электронной почты), Оператор передаёт сервису только технические данные запроса;
• сервисы электронной почты — для отправки служебных сообщений.

7.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании отдельного документа — Согласия на передачу персональных данных третьим лицам, которое оформляется и даётся отдельно от согласия на обработку. С третьими лицами Оператор заключает договоры, содержащие обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных; данные передаются в объёме, необходимом для соответствующей функции.

7.4. Информация, собираемая сторонними сервисами, обрабатывается в соответствии с их собственными политиками. Оператор не отвечает за действия третьих лиц, выходящие за рамки поручения.

7.5. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Использование технологий искусственного интеллекта

8.1. Сервис использует технологии искусственного интеллекта для автоматического анализа закупочной документации. Модели предоставляются ООО «Яндекс.Облако» (Yandex Cloud) в рамках обработки по поручению Оператора; обработка выполняется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

8.2. Для анализа на обработку передаётся текст документов закупки — в объёме, необходимом для выполнения анализа. Оператор принимает меры к минимизации передаваемых данных.

8.3. Результаты работы технологий искусственного интеллекта носят справочный характер, не являются юридической, финансовой или иной профессиональной консультацией. Решения на их основе пользователь принимает самостоятельно и под свою ответственность.

8.4. Оператор не принимает решений, порождающих для субъекта персональных данных юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных (ст. 16 Закона).

9. Сроки хранения и уничтожение персональных данных

9.1. Сроки хранения:

• данные учётной записи, карточки закупок и результаты анализа — до удаления их пользователем, удаления аккаунта либо до отзыва согласия, но не более 3 лет с последнего входа;
• сведения о платежах и бухгалтерские документы — 5 лет (сроки, установленные законодательством Российской Федерации);
• технические журналы (IP-адрес, устройство, браузер) — не более 6 месяцев;
• журнал согласий и отзывов — 3 года;
• журнал согласий на cookie — 3 года;
• резервные копии данных — 90 дней;
• обращения в службу поддержки — 3 года.

9.2. После отзыва согласия обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, за исключением данных, хранение которых обязательно по закону.

9.3. По достижении целей обработки, истечении сроков хранения или при утрате необходимости персональные данные подлежат уничтожению: удаление из информационных систем, исключение доступа, уничтожение резервных копий, при необходимости — составление акта об уничтожении.

10. Меры защиты

Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения: ограничение доступа к данным, маскирование персональных данных при обработке и в журналах, локализация обработки на территории Российской Федерации, журналирование согласий и отзывов, защита секретов и ключей, разграничение прав доступа.

11. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе: получать сведения об обработке его персональных данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие на обработку персональных данных; обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или в суд. Отзыв согласия доступен в программе в разделе «Помощь → Приватность и согласия», а также путём обращения в службу поддержки Оператора (e-mail: info@тендерим.рф). Обращения рассматриваются в срок, установленный законодательством (по общему правилу — 10 рабочих дней). Полное удаление данных (включая данные личного кабинета) выполняется по обращению субъекта.

12. Обязанности Оператора

Оператор обязуется: обеспечивать конфиденциальность персональных данных; принимать необходимые правовые, организационные и технические меры защиты; прекращать обработку и уничтожать данные при отзыве согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом; рассматривать обращения субъектов в установленные сроки; уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об инцидентах в установленные законом сроки.

13. Ответственность

13.1. Оператор несёт ответственность за нарушение требований Закона в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.2. Оператор не несёт ответственности за убытки, возникшие вследствие использования или невозможности использования сервиса; за последствия предоставления пользователем недостоверных данных; за компрометацию учётных данных по вине пользователя; за действия третьих лиц, выходящие за рамки поручения Оператора; за решения, принятые пользователем на основе результатов автоматического анализа.

13.3. Пользователь несёт ответственность за достоверность предоставленных данных, за правомерность предоставления данных третьих лиц и за безопасность своих учётных данных.

14. Cookie и аналитика сайта

14.1. Сайт использует cookie и аналогичные технологии для работы интерфейса, входа в личный кабинет, сохранения источника перехода и сбора статистики.

14.2. Категории cookie:

• необходимые — обеспечивают работу сайта и вход в личный кабинет (используются без отдельного согласия, так как необходимы для работы сервиса);
• аналитические — сервис статистики Яндекс.Метрика, включая запись действий на странице, — только после согласия посетителя;
• маркетинговые — сохранение источника перехода (utm-метки) для оценки каналов привлечения — только после согласия посетителя.

14.3. Аналитические и маркетинговые cookie подключаются после нажатия кнопки «Принять» во всплывающем уведомлении на сайте; при отказе они не загружаются. Продолжение просмотра сайта без нажатия кнопки согласием не считается. Сведения о согласии сохраняются в браузере посетителя и в журнале согласий на сервере Оператора. Отозвать согласие можно в любой момент, очистив данные сайта (cookie и локальное хранилище) в настройках браузера.

14.4. Сроки хранения cookie: необходимые — до окончания сессии либо до 1 года; аналитические — в соответствии с правилами сервиса статистики; маркетинговые (источник перехода) — до 90 дней.

14.5. Отключить cookie можно в настройках браузера; часть функций сайта при этом может стать недоступной.

15. Браузерное расширение

Браузерное расширение «ТендерИМ» для Chrome/Edge передаёт в установленную на компьютере программу только идентификатор закупки и источник (Тендерплан, РосТендер) — по явному действию пользователя (нажатие кнопки). Расширение не собирает персональные данные, не читает токены входа площадок и не передаёт данные третьим лицам.

16. Изменение Политики и заключительные положения

16.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция доступна в программе и на сайте.

16.2. О существенных изменениях Оператор уведомляет путём размещения информации на сайте и (или) по электронной почте.

16.3. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Оператором применяется право Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.