Как посчитать маржинальность закупки

Маржинальность — это сколько прибыли остаётся с каждого рубля контракта, в процентах. Ошибаются обычно в одном: считают «цену минус закупку» и забывают доставку, упаковку, налоги и замороженное обеспечение. Ниже — как считать правильно и на чём теряют деньги. Для быстрого расчёта есть калькулятор маржи.

Формула

Маржинальность = (Цена контракта − Все расходы) ÷ Цена контракта × 100%

«Все расходы» — это не только закупка товара. В них входят логистика, упаковка и погрузка, прочие расходы (сертификаты, экспертиза, банковская гарантия) и налоги. Чем полнее список, тем честнее цифра.

Что включить в расходы

• Закупка товара — цена у поставщика по вашей спецификации.
• Доставка — с учётом веса, объёма и габаритов (про это — в статье «Логистика закупки»).
• Упаковка и погрузка — тара, крепление, такелаж, разгрузка у заказчика.
• Прочие расходы — сертификаты и декларации, испытания, экспертиза, оформление банковской гарантии.
• Налоги — то, что вы реально заплатите с дохода или с разницы.

Пример расчёта

Цена контракта — 1 000 000 ₽. Считаем по шагам:

• закупка товара — 640 000 ₽;
• доставка — 45 000 ₽;
• упаковка и погрузка — 15 000 ₽;
• прочие расходы (сертификаты, гарантия) — 20 000 ₽;
• налог УСН 6% с дохода — 60 000 ₽;
• прибыль = 1 000 000 − 640 000 − 45 000 − 15 000 − 20 000 − 60 000 = 220 000 ₽;
• маржинальность = 220 000 ÷ 1 000 000 × 100% = 22%.

Если бы посчитали «по-быстрому» — только закупку (1 000 000 − 640 000 = 360 000, то есть 36%) — цифра была бы почти вдвое оптимистичнее реальной.

Обеспечение: не расход, но заморозка денег

Обеспечение заявки и контракта — это не потерянные деньги: их возвращают. Но на время закупки сумма заморожена. Если маржинальность 3%, а обеспечение забирает ваши оборотные средства на месяц, выгодность такой сделки под вопросом. Поэтому обеспечение считают отдельной строкой, а не «приклеивают» к прибыли. Как оно считается — в статье «Расчёт обеспечения заявки и контракта».

Налоги: частая ловушка

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС — 22% (льготная — 10%). На упрощённой системе налогообложения при доходе свыше 20 млн рублей тоже возникает НДС. Поэтому расчёт «по прошлому году» может обмануть: налог — это та строка, где маржа тает быстрее всего. Точную ставку под ваш режим, как правило, уточняют у бухгалтера — калькулятор даёт ориентир.

Три частые ошибки

1. Не учли логистику. Доставка негабарита или боя легко съедает всю наценку.
2. Забыли про налог. Считают прибыль «до налогов» и удивляются итогу.
3. Сравнивают проценты, а не рубли. 30% на контракте в 100 000 ₽ — это 30 000 ₽; 8% на 3 000 000 ₽ — уже 240 000 ₽.

Посчитайте на конкретной закупке

Заведите позиции и цены в калькуляторе маржи — он покажет прибыль, маржинальность и отдельно обеспечение. А перед расчётом стоит проверить саму закупку (проверка заказчика и ТЗ) и правильно прочитать документацию (как разобрать документацию).

Частые вопросы

Маржа и маржинальность — одно и то же? Маржа — это прибыль в рублях. Маржинальность — та же прибыль, но в процентах к цене контракта. Для сравнения закупок разного размера удобнее проценты.

Какая маржинальность считается нормальной? Единого ответа нет: зависит от отрасли, риска и срока оплаты. Смотрите не на «красивый процент», а на прибыль в рублях и на то, сколько денег заморожено.

Источники

• Закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 — ст. 22 (НМЦК), ст. 96 (обеспечение исполнения контракта): текст закона.
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая — гл. 21 (НДС), гл. 26.2 (УСН).

Материал носит справочный характер и не заменяет расчёт бухгалтера и документацию конкретной закупки.

Смотрите также: размер обеспечения по закупке — калькулятор обеспечения; обжалование действий заказчика — конструктор жалобы в ФАС.

Похожие материалы

• Смета и логистика: как не уйти в минус
• Логистика закупки: доставка, упаковка, погрузка
• Расчёт обеспечения заявки и контракта